Timexo wird passend zu Organisation, Zeitmodellen und Lohnprozess eingerichtet. Das reduziert Einführungsrisiken und verhindert, dass ungeprüfte Regeln oder Daten in den Produktivbetrieb gelangen.
Wir erfassen Mitarbeitergruppen, Standorte, Arbeitszeitmodelle, Urlaubsabläufe, Verantwortlichkeiten und den heutigen Lohnprozess.
Vorhandene Stamm- und Organisationsdaten werden auf Format, Vollständigkeit und Dubletten geprüft, bevor sie übernommen werden.
Zeitmodelle, Gruppen, Rollen, Urlaubskonten, Lohnarten, Genehmigungen und Fristen werden passend zum freigegebenen Konzept eingerichtet.
Eine repräsentative Pilotgruppe bildet einen vollständigen Monat einschließlich Abwesenheiten, Zuschlägen und Korrekturen ab.
Administratoren, Führungskräfte und Mitarbeitende erhalten genau die Anleitung, die sie für ihre Rolle benötigen.
Nach der Freigabe startet der Betrieb kontrolliert. Offene Fragen, fehlerhafte Stammdaten und wiederkehrende Korrekturen werden in der Startphase ausgewertet.
Das Onboarding wird nicht pauschal versteckt, sondern nach dem tatsächlichen Projektumfang angeboten.
Wie viele Fälle bleiben zum Monatsende ungeklärt?
Wie lange dauern Urlaubsantrag und Monatsabschluss?
Wie viele Werte müssen nachträglich erklärt oder korrigiert werden?
Können Mitarbeitende Terminal, Zeitübersicht und Anträge selbstständig bedienen?
Der Aufwand hängt von Datenqualität, Mitarbeiterzahl, Zeitmodellen, Standorten, Modulen und Schnittstellen ab. Deshalb wird er nach einer Anforderungsaufnahme individuell angeboten.
Für einen verlässlichen betrieblichen Einsatz empfehlen wir eine geprüfte Einrichtung. Besonders Zeitmodelle, Lohnarten und Exporte sollten nicht ungeprüft produktiv verwendet werden.
Üblicherweise Geschäftsführung oder Projektverantwortliche, Personalverwaltung, Zeitverantwortliche und die zuständige Lohnstelle. Bei Bedarf kommen Datenschutz und Interessenvertretung hinzu.
Nein. Abgeschlossen ist sie, wenn Mitarbeitende zuverlässig buchen, Anträge funktionieren, der Monatsabschluss geprüft ist und die vereinbarte Übergabe erfolgreich getestet wurde.
Nach einem Erstgespräch erhältst du einen nachvollziehbaren Vorschlag für Umfang, Aufgaben, Test und Produktivstart.