Timexo beginnt nicht bei einer Funktionsliste, sondern bei den Stellen, an denen Informationen fehlen, Rückfragen entstehen und Verantwortliche den Überblick verlieren.
Verwaltung und Führungskräfte suchen Buchungen zusammen, während die Lohnabrechnung wartet.
Offene Buchungen, Abweichungen, Fehlzeiten und fehlende Lohnartenzuordnungen werden vor dem Monatsabschluss sichtbar.
✓ Weniger Nachfragen und ein kontrollierter Monatsabschluss.Details ansehen →Urlaub, Zeiten, Verträge und Fristen liegen in einzelnen Dateien oder persönlichen Ablagen.
Rollenbasierte Personalakten und ein gemeinsamer Datenbestand bündeln Informationen und Zuständigkeiten.
✓ Weniger Abhängigkeit von Einzelpersonen und veralteten Tabellen.Details ansehen →Bei Rückfragen ist unklar, welcher Wert ursprünglich galt und wer eine Änderung veranlasst hat.
Korrekturen, Entscheidungen, Belege und Verantwortlichkeiten werden in einem geregelten Prozess dokumentiert.
✓ Erklärbare Zeitkonten und belastbarere Monatsnachweise.Details ansehen →Anträge und Zeitinformationen laufen über Papier, Zuruf oder private Endgeräte.
Das gemeinsam nutzbare Kiosk-Terminal bietet Zeitbuchung, Zeitübersicht und Anträge in elf Sprachen.
✓ Direkter Zugang zu Personalprozessen ohne persönlichen Büroarbeitsplatz.Details ansehen →Zeiten, Zuschläge und Fehlzeiten werden aus verschiedenen Listen manuell erklärt und übertragen.
Timexo verbindet Zeitbuchungen, Abwesenheiten, Lohnarten und Monatsprüfung in einem durchgängigen Ablauf.
✓ Konsistentere Übergaben und weniger nachträgliche Korrekturen.Details ansehen →Probezeiten, Befristungen, Aufenthaltstitel oder Schulungsnachweise werden in Einzelkalendern übersehen.
Ein Fristen-Dashboard bündelt anstehende Termine nach Kategorie und Dringlichkeit.
✓ Verantwortliche handeln planbar statt erst nach einem Versäumnis.Details ansehen →Gruppen, Zeitmodelle und Freigaben werden mehrfach gepflegt oder vermischt.
Mandanten, Standorte, Gruppen und Berechtigungen werden getrennt eingerichtet und zentral ausgewertet.
✓ Einheitliche Standards mit passenden Regeln je Organisationseinheit.Details ansehen →Ungeklärte Regeln, schlechte Stammdaten und ungetestete Exporte bremsen den Start.
Timexo wird mit Datenübernahme, Konfiguration, Pilotgruppe, Testmonat und Schulung begleitet eingeführt.
✓ Ein kontrollierter Produktivstart statt einer leeren Selbstbedienungssoftware.Details ansehen →Eine Software hilft erst dann, wenn aus einzelnen Informationen ein verlässlicher Ablauf wird.
Nein. Ausgangspunkt sind die wichtigsten Probleme und Prozesse. Paket, Module und Onboarding werden passend zu Mitarbeiterzahl, Standorten und Lohnablauf zusammengestellt.
Geeignete strukturierte Stammdaten können nach einer Format- und Qualitätsprüfung übernommen werden. Unklare oder doppelte Daten müssen vor dem Import bereinigt werden.
Nein. Der tatsächliche Nutzen hängt vom bisherigen Ablauf ab. Sinnvolle Kennzahlen werden vor der Einführung festgelegt und anschließend verglichen.
Im Erstgespräch ordnen wir Probleme, Prozessrisiken und benötigte Module – ohne pauschale Softwareempfehlung.