Routineaufgaben automatisieren und Informationen schneller finden.
WENIGER AUFWAND · MEHR ÜBERBLICK
Personalmanagement, das
dein Unternehmen entlastet.
Timexo macht aus Personalakten, Zeitbuchungen, Urlaubsanträgen, Fristen und Lohndaten einen zusammenhängenden digitalen Prozess. Das schafft verlässliche Informationen für Mitarbeitende, Führungskräfte und Lohnbuchhaltung.
VorherMit Timexo
Einzelne Stammlisten→Digitale Personalakte
Offene Papierzettel→Antragsworkflow
Übersehene Termine→Fristen-Dashboard
Manuelle Lohnlisten→DATEV-Export
Vollständige, geprüfte Daten statt nachträglicher Korrekturen.
Zeitkonten, Anträge und Verantwortlichkeiten klar darstellen.
Personaldaten geschützt und Prozesse nachvollziehbar organisieren.
VORTEILE IM ARBEITSALLTAG
Spürbare Entlastung für das ganze Unternehmen.
Digitalisierung ist dann erfolgreich, wenn sie nicht nur Software einführt, sondern tägliche Arbeit wirklich einfacher macht.
01
Eine Personalakte statt vieler Einzellisten
Stammdaten, Wochen-Soll, Gruppen, Eintrittsdaten, Verträge, NFC-Zuordnung und Dokumente liegen in einem gemeinsamen Mitarbeiterprofil.
✓ Informationen werden nur einmal gepflegt und bleiben überall aktuell02
Arbeitszeiten sofort verstehen
Live-Anwesenheit, Buchungen, Sollstunden, Differenzen, bezahlte Abwesenheiten und Mahlzeiten werden übersichtlich zusammengeführt.
✓ Abweichungen sind sichtbar, bevor der Monat abgeschlossen wird03
Urlaub lückenlos dokumentieren
Jeder Antrag durchläuft einen festen Prozess. Entscheidungen, Begründungen, Urlaubskonto, PDF-Beleg und Übergabe an die Einsatzplanung bleiben nachvollziehbar.
✓ Klare Entscheidungen ohne Papierformulare und E-Mail-Suche04
Keine wichtige Frist übersehen
Das Dashboard bündelt Probezeitenden, Aufenthaltstitel, Geburtstage, Jubiläen und fällige Schulungsnachweise nach Termin und Dringlichkeit.
✓ Personalverantwortliche handeln rechtzeitig statt reaktiv05
Lohnvorbereitung mit weniger Rückfragen
Lohnarten, Prämien, Zuschläge, Fehlzeiten und Verpflegung werden vor der Übergabe geprüft und einem Abrechnungsmonat zugeordnet.
✓ Konsistente Daten für Steuerberatung und Lohnbuchhaltung06
Nachweise und Betriebsmittel im Griff
Unterweisungen, Arbeitsschutz, Inventar, Geräte, Arbeitsverträge und Subunternehmer sind mit Mitarbeitenden und Fristen verbunden.
✓ Mehr Übersicht über Pflichten, Ausgaben und Verantwortlichkeiten07
Kiosk-Frontend in 11 Sprachen
Mitarbeitende erfassen am Kiosk-Terminal ihre Arbeitszeiten, sehen ihre persönliche Zeitübersicht und nutzen das digitale Antragswesen einschließlich Urlaubsanträgen – auf Deutsch, Englisch, Russisch, Ukrainisch, Albanisch, Serbisch/Kroatisch/Bosnisch, Türkisch, Arabisch, Polnisch, Spanisch oder Französisch.
✓ Zeiterfassung, Zeitübersicht und Anträge ohne SprachbarrierenVORTEILE FÜR JEDE ROLLE
Ein System. Unterschiedliche Perspektiven.
Mitarbeitende
Am Kiosk-Frontend in 11 Sprachen Zeiten erfassen, die eigene Zeitübersicht prüfen sowie Anträge und Urlaub digital einreichen.
Führungskräfte
Anträge schneller entscheiden, Kapazitäten sehen und Abweichungen früh erkennen.
Personalbüro
Stammdaten, Dokumente und Monatsabschlüsse zentral und strukturiert bearbeiten.
Lohnbuchhaltung
Geprüfte, konsistente Daten erhalten und Rückfragen auf ein Minimum reduzieren.
HÄUFIGE FRAGEN
Antworten rund um Timexo.
Welche konkreten Vorteile bietet digitale Zeiterfassung?
Arbeitszeiten stehen ohne Übertragung von Stundenzetteln zur Verfügung. Mitarbeitende sehen ihre Konten, Verantwortliche erkennen Abweichungen und das Personalbüro kann Monatsdaten schneller abschließen.
Lohnt sich Timexo auch für kleine Unternehmen?
Ja. Gerade kleine Teams profitieren davon, wiederkehrende Verwaltung zu vereinfachen und Personalwissen nicht auf einzelne Dateien oder Personen zu verteilen.
Wie reduziert Timexo Fehler in der Lohnvorbereitung?
Zeiten, Abwesenheiten und Zuschläge werden zentral gesammelt, geprüft und erst danach freigegeben. Dadurch werden Unstimmigkeiten vor der Übergabe an die Lohnbuchhaltung sichtbar.
Verbessert Timexo die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung?
Ja. Statt unterschiedlicher Listen erhält die Steuerberatung strukturierte, einheitlich vorbereitete Daten und nachvollziehbare Monatsabschlüsse.
Kann Timexo mit mehreren Standorten genutzt werden?
Teams, Rollen und Auswertungen lassen sich nach organisatorischen Einheiten strukturieren. Dadurch eignet sich Timexo auch für Unternehmen mit mehreren Abteilungen oder Standorten.
Welche Funktionen bietet das mehrsprachige Kiosk-Frontend?
Das Kiosk-Frontend steht in 11 Sprachen zur Verfügung. Mitarbeitende können dort Arbeitszeiten erfassen, ihre persönliche Zeitübersicht aufrufen sowie Anträge und Urlaubsanträge digital einreichen.
TIMEXO LIVE ERLEBEN
Wie viel Aufwand kann Timexo dir abnehmen?
In einer persönlichen Demo betrachten wir deine Prozesse und zeigen konkret, wo Timexo Zeit spart.
Made in
Germany
Germany