Praxisnah
Funktionen entstehen aus konkreten betrieblichen Abläufen und nicht aus einer möglichst langen Funktionsliste.
ÜBER TIMEXO
Personalmanagement aus der betrieblichen Praxis heraus gedacht.
Timexo wurde entwickelt, weil viele kleine und mittlere Unternehmen Arbeitszeiten, Urlaubsanträge, Personaldaten und Lohndaten noch in getrennten Listen und Systemen verwalten. Unser Ziel ist ein verständlicher, durchgängiger Prozess – von der Zeitbuchung bis zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
DIE ENTSTEHUNG
Vom Familienhotel Friedrichshof zur mandantenfähigen Lösung.
Der erste konkrete Bedarf entstand aus den Abläufen des Familienhotels Friedrichshof in Obertrubach: wechselnde Schichten, mehrere Abteilungen und Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz. Zeiten, Abwesenheiten und Informationen für die Lohnabrechnung sollten nicht länger in getrennten Listen zusammengeführt werden müssen.
Aus der zunächst individuellen Aufgabenstellung entstand eine mandantenfähige Software. Heute wird Timexo als Lösung für weitere kleine und mittlere Unternehmen entwickelt – mit Gruppen, Rollen, Standorten, mehrsprachigem Kiosk-Terminal und einem kontrollierten Monatsprozess.
Praxisbeispiel Familienhotel Friedrichshof →WOFÜR TIMEXO STEHT
Vier Grundsätze für Produkt und Zusammenarbeit.
Verständlich
Mitarbeitende sollen zentrale Vorgänge ohne lange Softwareausbildung bedienen können – auch am Kiosk-Terminal.
Durchgängig
Informationen werden einmal erfasst, geprüft und anschließend kontrolliert im Personal- und Lohnprozess weiterverwendet.
Verlässlich
Timexo wird nachvollziehbar eingeführt, getestet und passend zu den betrieblichen Abläufen eingerichtet.
KLARE VERANTWORTUNG
Kein anonymes Softwareprodukt.
Anbieter ist Timexo, Inhaber Jan Röder, Dieselstraße 8, 95448 Bayreuth. Produktentscheidungen, Kundenanforderungen und Einführungsschritte haben einen klaren Ansprechpartner.
Timexo wird in Deutschland entwickelt. Aussagen zu Datenverarbeitung, eingesetzten Dienstleistern und Betroffenenrechten stehen in der Datenschutzerklärung.
Mandanten, Gruppen und Verantwortlichkeiten werden passend zur Organisation eingerichtet. Nutzer erhalten nur die für ihre Aufgabe vorgesehenen Zugriffe.
Der Kunde erhält nicht lediglich Zugangsdaten zu einer leeren Anwendung. Konfiguration, Test und Produktivstart werden gemeinsam geplant.
ZUSAMMENARBEIT
Vom heutigen Ablauf zum funktionierenden Betrieb.
Eine Einführung ist erst abgeschlossen, wenn Mitarbeitende zuverlässig buchen, Anträge funktionieren und der Monatsabschluss kontrolliert übergeben werden kann.
Onboarding ausführlich ansehen →- 01Betriebsabläufe verstehen
- 02Anforderungen und Schnittstellen prüfen
- 03Timexo passend konfigurieren
- 04Daten übernehmen und Testmonat durchführen
- 05Verantwortliche und Mitarbeitende einweisen
- 06Produktivstart und ersten Monatsabschluss begleiten
TRANSPARENTE LEISTUNGSGRENZEN
Was Timexo leistet – und wo Fachberatung beginnt.
- Zeiterfassung & PersonalprozesseTimexo unterstützt Erfassung, Workflows, Auswertungen und Dokumentation technisch.
- Vorbereitende LohnbuchhaltungTimexo sammelt, prüft und exportiert Daten, führt aber keine Lohnabrechnung durch.
- ArbeitsverträgeVorlagen, Daten und Fristen können verwaltet werden; die rechtliche Prüfung des Einzelfalls bleibt Aufgabe qualifizierter Stellen.
- SchnittstellenExporte und Anbindungen werden vor dem Produktivbetrieb mit dem konkreten Zielsystem getestet.
- Recht, Steuer und TarifFachliche Entscheidungen verbleiben bei Arbeitgeber, Steuerberatung, Lohnstelle oder Rechtsberatung.
WEITERENTWICKLUNG
Neue Funktionen müssen in den gesamten Prozess passen.
Timexo wird anhand konkreter betrieblicher Anforderungen weiterentwickelt. Eine neue Funktion wird nicht isoliert betrachtet: Wir prüfen, welche Daten sie benötigt, welche Rollen beteiligt sind und wie sie sich auf Planung, Zeitkonto, Nachweise und Lohnvorbereitung auswirkt.
Aus betrieblichen Anforderungen weiterentwickelt.
Timexo wächst aus konkreten Abläufen in Unternehmen. Rückmeldungen aus der Praxis fließen in Bedienung, Prozesse und neue Funktionen ein.
TIMEXO LIVE ERLEBEN
Lerne die Verantwortung hinter Timexo kennen
Im persönlichen Gespräch klären wir deinen Ablauf, die passenden Module und einen realistischen Einführungsweg.
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