Vom Zeitkonto zur Bewegungsdatei

Die Schnittstelle beginnt nicht beim Exportknopf, sondern bei korrekten Stammdaten und abgestimmten Lohnarten. Stunden, Zuschläge, Fehlzeiten oder Sachbezüge benötigen eine eindeutige Zuordnung.

  • Personalnummern und Abrechnungsmonat prüfen
  • Zeitarten auf DATEV-Lohnarten abbilden
  • Offene Buchungen und Genehmigungen abschließen
  • Export erzeugen und protokollieren

Testimport vor dem ersten Monatsabschluss

DATEV beschreibt für LODAS eine ASCII-Schnittstelle für Stamm- und Bewegungsdaten. Welche Felder genutzt werden, hängt vom konkreten Ablauf ab. Ein Testmandant oder kontrollierter Erstimport verhindert, dass falsche Zuordnungen in die Abrechnung gelangen.

  • Dateiformat und Feldbelegung abstimmen
  • Testmonat mit bekannten Werten verwenden
  • Importprotokoll und Summen vergleichen
  • Freigabeprozess zwischen Betrieb und Lohnstelle festlegen

Leistungsgrenze

Timexo bereitet Daten für die Übergabe vor. Die fachliche Lohnabrechnung, steuerliche Bewertung und finale Verarbeitung erfolgen in DATEV beziehungsweise durch die zuständige Lohnstelle. Schnittstellen müssen bei Änderungen der Zielsoftware erneut geprüft werden.